Tổ Chức Khai Trương Showroom Trọn Gói 

Tổ chức Khai trương Showroom là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của các đơn vị và là dịp để truyền thống, quảng cáo về sản phẩm của mình. Chính vì thế để đảm bảo sự chỉnh chu trong từng hạng mục, bạn nên thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện để họ lo liệu về các khâu. Minh Vũ Media trong bài viết hôm nay ngoài việc giới thiệu về dịch vụ của mình sẽ chia sẻ cho bạn đọc các bước để có một buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng.

Thế Mạnh Minh Vũ thiết bị sẵn kho nhân sự sẵn có nên giá luôn ưu đãi báo giá ngay không chờ đợi

Tư Vấn Báo Gía Hotline – Zalo 0982559323 – 0985 783366

Tổ Chức Khai Trương Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội

Những việc cần làm trước ngày khai trương Showroom

Showroom là nơi để các doanh nghiệp giới thiệu, tiếp thị các sản phẩm của công ty như xe hơi, xe máy, đồ nội thất, đồ gia dụng, quần áo,….có thể nói đây chính là bộ mặt của các đơn vị. Ngày khai trương cũng chính là ngày chính thức mở bán, vì vậy bên cạnh các đại biểu, khách mời sẽ có khách hàng ghé tới. Cũng chính vì thế mà việc tổ chức một sự kiện khai trương chỉnh chu giúp nâng cao đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Khai trương ở mỗi lĩnh vực sẽ có vài điểm khác nhau, đối với lễ khai trương showroom, trước ngày diễn ra sự kiện, cần thực hiện những điều sau:

Hoàn thiện khu vực trưng bày

Khu vực trưng bày sản phẩm cần được sắp xếp ổn thoả trước ngày khai trương, được phân loại theo thương hiệu, chủng loại hoặc màu sắc.  Những sản phẩm chủ đạo cần đặt ở vị trí trung tâm để thu hút sự quan tâm của khách tham quan.

Chuẩn bị các ấn phẩm truyền thông

Ngày khai trương cần chuẩn bị nhiều ấn phẩm thiết kế để trang trí sân khấu và các khu vực khác. Cần chuẩn bị trước: backdrop chụp hình, standee, nội dung màn hình led, banner treo dọc đường, cổng chào 3D, bảng cầm hastag

Bên cạnh đó cần thiết kế thêm các poster để hỗ trợ cho việc truyền thông trên các mặt báo, các trang mạng xã hội. Trên các ấn phẩm trưng bày tại sự kiện hay truyền thông cần có những thông tin sau:

• Logo – câu nói thương hiệu
• Thời gian, địa điểm
• Tiêu đề khai trương
• Phần khuyến mãi (đối với những poster quảng cáo)

Xác định số lượng khách mời và gởi thiệp

Cần xác định những số lượng đại biểu, khách mời và lượng khách hàng để chuẩn bị thiệp, khu vực bàn ghế VIP cũng như chuẩn bị phần tiệc teabreak phù hợp.

Chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Tương tự như các buổi lễ khai trương khác thì khi chọn ngày khai trương showroom cần chọn ngày hợp với tuổi của người chủ để đem lại may mắn theo phong thuỷ người Việt. Sau đó là ưu tiên những ngày cuối tuần thì sẽ thuận tiện cho khách ghé đến hơn.

Sự kiện khai trương showroom thường vào buổi sáng

Về giờ giấc, Minh Vũ khuyên nên chọn vào buổi sáng, vì sau khi khai trương sẽ tiến hành kinh doanh luôn.

Chuẩn bị clip về showroom

Clip sẽ được trình chiếu vào ngày khai trương để giúp khách hàng hiểu hơn về doanh nghiệp, các dòng sản phẩm,… Có thể sử dụng máy chiếu để chiếu ở phần khai mạc chương trình hoặc chiếu dưới dạng màn hình led.

Thời lượng của clip từ 3-5 phút, quay flycam trực tiếp tại showroom hoặc kết hợp phối cảnh 3D động thể hiện không gian thực tế, mặt bằng, tiện ích của tiệm.

Bố trí nhân sự

Để đảm bảo sự ổn định và tính chuyên nghiệp của đơn vị, cần phân bố nhân sự một cách hợp lý ở từng khu vực để có thể xử lý sự cố một cách nhanh nhất.

• PG : từ 4-6 người ở khu vực check – in
• Nhân viên bảo vệ: 2 người ở cổng để hướng dẫn đổ xe
• 1 đội múa lân sư rồng
• MC song ngữ

Ngoài ra còn cần một đội hậu cần để lo phần sân khấu, điều khiển phần âm thanh, ánh sáng,..

Trang trí sân khấu

Sau khi chuẩn bị sẵn sàng các mặt hàng trưng bày thì cần trang trí showroom và khu vực sân khấu. Các hạng mục cần làm là:

• Treo băng rôn khai trương, cổng bong bóng, rối hơi, bóng bay
• Khu vực sân khấu: hoa khai trương, cột chắn inox, thảm đỏ,… ( phần này có thể làm vào sáng ngày khai trương)

Chuẩn bị phần quà cho khách hàng

Để tri ân sự có mặt của các khách hàng, các đơn vị nên chuẩn bị các phần quà đặc biệt cho khách mời kèm theo voucher khuyến mãi.

Quà tặng khai trương showroom có thể là bình đựng nước, áo thun, móc khóa in logo, thương hiệu của đơn vị. Phần quà sẽ tạo được ấn tượng cho khách mời và cho thấy sự hiếu khách, nhiệt tình của đơn vị.

Quà tặng khai trương in logo của thương hiệu

Nội dung chi tiết tổ chức lễ khai trương showroom

Sau khi chuẩn bị hết tất cả các hạng mục để sẵn sàng cho sự kiện khai trương, thì điều cần thiết là một kịch bản chương trình ấn tượng và rõ ràng. Minh Vũ Media sẽ chia sẻ một kịch bản khai trương showroom mẫu, tùy vào từng lĩnh vực khác nhau mà có thể thay đổi để phù hợp với đơn vị của mình hơn.

Kịch bản chương trình khai trương showroom

• Chạy thử và duyệt chương trình
• Công tác chuẩn bị, hoàn thiện trang trí trước khi đón khách – checklist hạng mục
• Đón khách, PG hướng dẫn check in
• Chiếu clip giới thiệu về showroom
• Tiết mục khai mạc
• Diễn văn và phát biểu khai mạc của đại diện showroom
• Cắt băng khánh thành
• Dẫn khách mời tham quan showroom và nhà xưởng (sân khấu mở nhạc giao lưu)
• Dự tiệc buffet và biểu diễn văn nghệ
• Kết thúc chương trình và tiễn khách

Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức lễ khai trương showroom trọn gói

Có thể thấy việc tổ chức một buổi lễ khai trương cần rất nhiều công đoạn, nhân sự cũng như kinh nghiệm thì mới có thể lên kế hoạch và dẫn dắt sự kiện được thành công.

Việc tự tổ chức khai trương có thể dẫn đến những điều sau:

• Chi phí bị đẩy lên so với dự toán do phải đi thuê thiết bị, nhân sự từ nhiều nơi
• Thời gian chuẩn bị lâu do không có kinh nghiệm
• Sự kiện dễ xảy ra thiếu xót do chuẩn bị không được cẩn thận
• Không có phương án dự phòng
• Kịch bản tổ chức không có gì mới lạ

Chính vì thế, cùng với lượng ngân sách đó bạn có thể nhận được nhiều thứ hơn với dịch vụ tổ chức khai trương showroom trọn gói tại Minh Vũ Media.

Tư Vấn Báo Gía Khai Trương Showroom chi tiết nhất

Lý do nên lựa chọn Minh Vũ Media để tổ chức khai trương showroom

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Minh Vũ Media hiểu được rõ làm thế nào để giúp khách hàng có một buổi lễ khai trương ấn tượng trong mức chi phí cho phép. Là công ty chuyên tổ chức khai trương showroom ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Chúng tôi nhận được nhiều sự tin tưởng của quý khách hàng bởi:

• Đưa ra kế hoạch triển khai chi tiết
• Cho thuê các thiết bị, nhân sự cần thiết cho sự kiện khai trương
• Kịch bản ấn tượng theo mô hình từng doanh nghiệp
• Cung cấp các ấn phẩm truyền thông theo yêu cầu của đơn vị
• Hỗ trợ lắp đặt sân khấu và trang trí showroom

HÌnh ảnh thực tế cho buổi lễ khai trương showroom do Minh Vũ tổ chức

Tại Minh Vũ Media, các trang thiết bị luôn có sẵn tại kho nên sẵn sàng cung cấp cho các đơn vị. Ngoài ra đội ngũ nhân viên sáng tạo, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Có thể nói các bước cần thiết cho sự kiện khai trương mà Minh Vũ Media chia sẻ trên đều được chúng tôi hỗ trợ thực hiện từ A-Z.

Quy trình tổ chức khai trương showroom trọn gói tại Minh Vũ Media

Sau đây là quy trình làm việc của Minh Vũ Media

1. Gặp gỡ và trao đổi thông tin
2. Lên ý tưởng
3. Thông qua ngân sách phù hợp và duyệt
4. Ký kết hợp đồng
5. Sản xuất các ấn phẩm
6. Duyệt ấn phẩm, timeline chương trình, kịch bản MC
7. Rà soát, kiểm tra toàn bộ hạng mục của chương trình
8. Kiểm tra và nhận mặt bằng để setup, lắp đặt chương trình
9. Thực hiện chương trình
10. Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Bên cạnh showroom, nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức khai trương cửa hàng, nhà hàng, văn phòng, công ty hay các sự kiện doanh nghiệp, thiếu nhi khác. Hãy liên hệ với Minh Vũ Media để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Minh Vũ media chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội